GTDの「Inboxの処理」の最近のメモ。
こうすると「上手く行った」時のメモ。迷ったり、やり方忘れたら、これを見る（※実際の作業内容は後半。前半は前提とするツールと構造）。
去年の11月の更新版。1年ほど運用する中で「なんか違う」と思ったところの更新。

Evernoteには、以下のノートブックを準備してある前提で。

• Inbox（スタック／ノートブック、どちらでもいい ）
  • とりあえずココに入れる。一日に一度、後述の「それは何？」で処理する。
• Project （スタック）
  • NextAction （ノートブック）
    • Actionをノート単位で入れる。「生活を維持する、ためのAction」としての、これも（恒常的）「Project」。
  • プロジェクト単位でノートブックを作成。
    • ここには直接は入れず、NextActionからの抽出とする（後述）。
    • Pj完了したら、タグ付けて「Pj.済.～」で、完了済みのノートブックへ。
• ルーチンとテンプレート（スタック／ノートブック、どちらでもいい ）
  • こういう手順を書いたノートを格納
• Pending（スタック／ノートブック、どちらでもいい ）
  • やりたい、気になる、んだけど「重要ではない」ので手を付けるのを見合わせたやつら（諦めた）。
  • ここに直接入れず、「NextAction」からの振り分けで入れる。
• ログ
  • 完了済みの作業ログ。
  • 終わったプロジェクトなどもここへ移動。
• 資料

他に、Google カレンダー／KeepとOneNoteを使う。

• カレンダーは、リマインダーと「確保できる時間」の見える化が目的。
  • Evernoteのリマインダーは「隔日のルーチン」向き。
  • 通常の「リマインダー（作業時間の予約）」目的には、やっぱりGoogleカレンダーが向く。
• Keepは、「書きたい」のラベルを作成しておく。⇒ブログその他の欠片としてマーク。
  • Evernoteだと、階層構造なので忘れる。
  • Keepは階層が無いので埋もれるが、埋もれたらそれまでの事柄だった、ってこと。
• OneNoteは、Evernoeの「Pending」ノートブックから「エクスポート」していれる。
  • アーカイブ的な位置づけ（お試し中）。

「それは何？」
↓

• ブログに書きたいこと。※これは直ぐには無理（2分で書けるものはない ）。
  • ⇒後は書くだけ！⇒15分で書き上げる！つもりで、Evernote「NextAction」へストックする。
  • ⇒書きたいけど、ネタ考察＆調査から⇒Google Keepへ、「書きたい」ラベルをつけて。
    • ※このレベルだと、そのまま「忘れる」ことも多いいだろうから。
• 読んでからリツイートしたいこと⇒15分程度でやる！つもりでEvernote「NextActcion」へストックする。
• これ、～日までに片付けないと困る。
  • 具体的なアクションがある。⇒日程とメモをGoogleカレンダーに入れる。
    • アクションの量が4つ以上なら、Evernoteの「NextAction」にノート作成して、ToDoチェックリスト化。
    • そのノートへのリンクをGoogleカレンダーのメモに入れる。
  • 具体化できてない⇒15分で「困る理由は？」の観点で具体化する、を期限を定めて（2分で）、Evernoteの「NextAction」へ。
• これ、【今は】明確な期限が無いけど、【なんらか】の対処をすべき。
  • 具体的なアクションがある。⇒暫定、 で日程を仮置きしてGoogleカレンダーへ（上同）。
  • 行動が具体的にイメージ付かない。⇒15分で「対処すべき、の根拠精査や条件付けなどする 」を、Evernoteの「NextAction」へ入れる。
• これ、やりたい！
  • 取り組む時間がある⇒Googleカレンダーに入れる。直ぐやれるなら、やる。
  • 取り組む時間が無い⇒Evernote「NextAction」へ「時間を確保する」として入れる。
    • あとで「Action」として、再考、時間捻出、諦め、などを行う。
• 気になった記事
  • 直ぐ読める⇒2分で読め！
  • 読んだけど、未だ気になる。⇒2分でEvernoteの「資料」ノートブックへクリップする
  • 今は時間ない⇒2分でEvernote「読み待ち」ノートブックへクリップする
• 関連する日時で思い出したい⇒Googleカレンダーへ暫定で日時決めて入れろ。
• しばしの行動指針としたい。けど忘れそう。⇒Google Keepへ入れろ。
• 読みたい資料
  • 直ぐ読める⇒2分で読め！
  • 今は時間が無い⇒Evernote「読み待ち」ノートブックへ移動
• 誰かへ伝えたい
  • 具合的に相手と、日時がある⇒Googleカレンダーへ暫定で日時決めて入れろ。
  • 具体的な相手がイメージ沸かない。⇒Google Keepへメモ。⇒沸いたらGoogleカレンダーへ暫定で日時決めて入れろ。
• あれ？意図が読み取れない？なんだこれ？なんだっけ？⇒縁が無かった思って忘れろ。削除！
• 今は要らないんだけど、時々思い出したい。⇒Google Keepへメモ。

作業としては以上。
以下は備考。留意事項。

• 「Inboxの処理＝これは何？」の段階では、「これはProject」って分類するものは無い、
  って事が、留意したい重要なポイント。
  • 下手に最初から「Project」って分類すると、そのまま忘れて手が付かなくなる。
    そもそも最初の段階での見積もりなんて当てにならない。
  • ある程度NextActionノートブックで揉んでからじゃないと、Projectの視点でノートブックに分けて管理するのはダメ。
• Projectは、NextActionのノートブックに、『関連するノートブックが増えてきた』ら、「Pjノートブック」を作成してそちらにまとめる。そのころには「自然に、それに日々取り組むようになっている」ので、分類して管理して良い。
  • それから、Projectとして同時進行できるのは５本くらいな実感。
  • それ以上増えたら「同時進行は無理！」として、諦める仕組みにする。
• NextActionのノートブックに入ってきた、単発で終わる作業をやる、のも「日々のProject」。
  • 強いて名づけるならば、「生活を維持するProject」。これが最初から１本存在してる、のを忘れちゃいけない。
• 基本的な方針は以下。
  • 既知の分類に入る（ストック先が既存）＋検索したい→Evernote
  • 分類先が無い新規（ストック先に迷い）＋検索したい→Keep
  • 検索はたぶんしない＋行き先迷い→OneNote